Uma reunião entre a Secretaria Municipal de Turismo, o Madalena CVB e Felipe Rocha – representante da organização do Encontro de Numismática serviu para definir os últimos detalhes do evento de 4 e 5 de março de 2023, na praça coronel Brás em Santa Maria Madalena. Durante o encontro foram discutidos temas como a organização do espaço, segurança, programação de palestras e debates, além de outras questões importantes para o sucesso do evento.
O grande objetivo é tornar o evento uma oportunidade única de divulgar a cultura das moedas e sua relevância histórica. A realização do evento reforça a posição de Santa Maria Madalena como um destino turístico culturalmente rico. O evento entrou na lista de eventos da Sociedade Brasileira de Numismática.